La documentation
Présentation
- Documenter nécessite de collecter, sur un sujet donné, les informations en provenance des sources les plus diverses et à les analyser et indexer pour être en mesure de répondre rapidement et le mieux possible aux demandes de renseignements sur ce sujet.
- La documentation constitue, à la différence des archives, l’ensemble des informations réunies volontairement sur un sujet. (ex : l’ensemble des textes législatifs et réglementaires relatifs à la suppression de la taxe professionnelle unique)
Les missions du documentaliste
(essentiellement à destination de l’Administration municipale)
- Collecter, analyser et diffuser les informations utiles, au moyen d’abonnements à des périodiques et d’achats d’ouvrages destinés au personnel municipal (près d’une centaine de références)
- Organiser les informations en élaborant des produits documentaires qui facilitent le travail des agents municipaux (exemple : panorama de presse thématique, constitué à partir du dépouillement des périodiques). Le support électronique et le canal de diffusion du Web (site Intranet) sont privilégiés.
Une illustration des périodiques gérés par la documentaliste et mis à disposition des publics, notamment en salle de lecture. Bien que principalement destinées à l’administration municipale, il est possible pour le public externe de consulter les revues lors de sa venue dans le service.
